{"id":1902,"date":"2013-08-11T12:44:49","date_gmt":"2013-08-11T12:44:49","guid":{"rendered":"http:\/\/tagwerkblog.net\/?p=1902"},"modified":"2013-08-11T12:44:49","modified_gmt":"2013-08-11T12:44:49","slug":"tagwerktipp-sepa-umstellung-fur-selbstandige-und-freiberufler","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.mein-tagwerk.de\/tagwerk\/tagwerktipp-sepa-umstellung-fur-selbstandige-und-freiberufler\/","title":{"rendered":"tagwerktipp: SEPA Umstellung f\u00fcr Selbst\u00e4ndige und Freiberufler"},"content":{"rendered":"

Seid Ihr bereit? Das SEPA-Verfahren wird ab Februar 2014 verpflichtend! Damit Ihr Euch optimal auf die \u00c4nderungen vorbereiten k\u00f6nnt, kommt hier ein \u00dcberblick f\u00fcr alle Selbst\u00e4ndigen, Freelancer und Freiberufler.<\/strong><\/p>\n

\"Logo<\/a><\/h2>\n


\nKurz\u00fcberblick:<\/span><\/h2>\n

Abk\u00fcrzung:<\/b> SEPA steht f\u00fcr Single Euro Payments Area (Einheitlicher Euro-Zahlungsverkehrsraum)
\nZiel:<\/strong> Einheitliche Verfahren und Standards implementieren, die den Zahlungsverkehr \u00fcber L\u00e4ndergrenzen hinweg genauso einfach, sicher und effizient gestalten, wie heute im Inland.
\nDeadline:<\/b> Die aktuellen Regelungen des Zahlungsverkehrs gelten ab 1. Februar 2014 nicht mehr! Banken d\u00fcrfen \u00dcberweisungen und Lastschriften von Unternehmen und Vereinen dann nur noch als SEPA-Zahlung im SEPA-Datenformat annehmen und ausf\u00fchren.<\/p>\n

Vorteile f\u00fcr Freiberufler mit internationalen Kunden und Teams:<\/b><\/span><\/h2>\n

– Die Ausf\u00fchrungsfristen bei \u00dcberweisungen in andere europ\u00e4ische L\u00e4nder werden k\u00fcrzer.
\n– Der gesamte Zahlungsverkehr (inl\u00e4ndisch und ausl\u00e4ndisch) kann \u00fcber ein einziges Konto abgewickelt werden.
\n– F\u00fcr Zahlungen im Inland und in ganz Europa gelten identische Preise, es gibt keinen Aufpreis mehr f\u00fcr Auslandsgesch\u00e4fte.<\/p>\n

To-Do Liste f\u00fcr Selbst\u00e4ndige:<\/b><\/span><\/h2>\n

Anpassung Eurer Unterlagen und Zahlungsinformationen
\n<\/b>– F\u00fcr Zahlungen innerhalb Deutschlands m\u00fcsst Ihr ab 01.02.2014 immer die IBAN angeben, bei grenz\u00fcberschreitenden \u00dcberweisungen in die EU muss bis zum 01.02.2016 noch zus\u00e4tzlich der BIC mit aufgef\u00fchrt werden.
\n– \u00dcberall wo sie hinterlegt sind und werden m\u00fcsst Ihr die Kontodaten Eurer Kunden aktualisieren.
\n– Auch Eure Kontodaten m\u00fcssen \u00fcberall, auf allen Briefb\u00f6gen und auf Eurer Website aktualisiert werden.
\n<\/b><\/p>\n

Anpassung der Buchhaltung<\/b>
\n– Die SEPA-Lastschriften und -\u00dcberweisungen haben ein spezifisches Datenformat, das XML-Nachrichtenformat des ISO-20022-Standards Ab dem Umstellungstag muss dieses Format verwendet werden.
\n– F\u00fcr\u00a0mein-tagwerk.de<\/span><\/a><\/strong><\/span> arbeiten wir bereits an der L\u00f6sung und informieren Euch, sobald der Umstellungsvorgang abgeschlossen ist.
\n<\/span><\/p>\n

Beantragung einer Gl\u00e4ubiger-Identifikationsnummer<\/b>
\n– Wenn Ihr am SEPA-Lastschriftverfahren als Zahlungsempf\u00e4nger teilnehmt, m\u00fcsst \u00a0Ihr eine Gl\u00e4ubiger-ID beantragen. (Online bei der Deutschen Bundesbank unter www.glaeubiger-id.bundesbank.de<\/span><\/a><\/strong><\/span>)
\n– Ihr erhaltet mit der ID eine kontounabh\u00e4ngige und eindeutige Kennung, die Euch als Zahlungsempf\u00e4nger als Lastschrift-Einreicher zus\u00e4tzlich identifiziert.<\/p>\n

Inkasso-Vereinbarung mit der Hausbank treffe
\n<\/b>– Bevor Ihr Beitr\u00e4ge per SEPA-Lastschrift einziehen k\u00f6nnt, muss Euch Eure Hausbank im Rahmen einer Inkasso-Vereinbarung als Zahlungsempf\u00e4nger zulassen.<\/p>\n

\u00dcberpr\u00fcfung der Einzugserm\u00e4chtigungen von Firmen und Verbrauchern<\/b>
\n– Bisherige Einzugserm\u00e4chtigungen von Verbrauchern (Basis-Lastschrift) haben innerhalb Deutschlands weiterhin bestand und k\u00f6nnen zuk\u00fcnftig f\u00fcr die SEPA-Lastschrift genutzt werden.
\n– Als Zahlungsempf\u00e4nger seid Ihr allerdings verpflichtet, Euren Kunden den Wechsel auf das SEPA-Lastschriftverfahren mitzuteilen und die neue gesetzliche Widerspruchsfrist von acht Wochen zu beachten.
\n– F\u00fcr SEPA-Firmenlastschriften m\u00fcsst Ihr als Zahlungsempf\u00e4nger ein Mandat einholen.
\n– Au\u00dferdem muss der Zahlungspflichtige die Erteilung des Mandats vor der ersten Einl\u00f6sung einer SEPA-Firmenlastschrift seinem Kreditinstitut gegen\u00fcber best\u00e4tigen.
\n-Vorlagen f\u00fcr die Mandate findet Ihr bei Eurer Bank.<\/p>\n

Erstellung von Lastschrift Mandaten<\/b>
\nEin SEPA-Lastschriftmandat umfasst sowohl die Zustimmung des Zahlers zum Einzug der Zahlung per SEPA-Lastschrift an den Zahlungsempf\u00e4nger als auch den Auftrag an den eigenen Zahlungsdienstleister zur Einl\u00f6sung der Zahlung. Bei neuen Vertr\u00e4gen ab Februar 2014 sind diese Mandate verpflichtend.
\n– Basislastschrift (Verbraucher)
\n<\/b>kann – wie die Einzugserm\u00e4chtigungslastschrift – innerhalb von acht Wochen nach Belastung an den Einreicher zur\u00fcckgegeben werden. Ein Lastschrifteinzug ohne Mandat, d.h. eine unautorisierte Lastschrift, kann vom Zahler innerhalb von 13 Monaten nach der Kontobelastung zur\u00fcckgegeben werden. SEPA-Lastschriften m\u00fcssen eine bestimmte Zeit vor F\u00e4lligkeit bei der Zahlstelle vorliegen. Bei SEPA-Basislastschriften sind dies bei Erst-und Einmallastschriften f\u00fcnf, bei Folgelastschriften zwei Interbankengesch\u00e4ftstage. Voraussichtlich ab November 2013 kann diese Vorlauffrist in Deutschland auf einen Interbankengesch\u00e4ftstag verk\u00fcrzt werden.
\n– Firmenlastschrift <\/b>(Firmen)
\n<\/b>ist ausschlie\u00dflich im Zahlungsverkehr mit Unternehmen m\u00f6glich. Die Lastschrift kann nicht zur\u00fcckgegeben werden. Die Zahlstelle ist verpflichtet, die Mandatsdaten bereits vor der Belastung auf \u00dcbereinstimmung mit der vorliegenden Zahlung zu pr\u00fcfen. SEPA-Firmenlastschriften m\u00fcssen der Zahlstelle einen Gesch\u00e4ftstag vor dem F\u00e4lligkeitstag vorliegen.<\/p>\n

Soweit der erste \u00dcberblick mit Handlungsempfehlungen zur SEPA-Umstellung f\u00fcr Selbst\u00e4ndige und Freiberufler. Bitte beachtet, dass der \u00dcberblick keinen Anspruch auf Vollst\u00e4ndigkeit erhebt und dass Ihr Euch f\u00fcr den reibungslosen Ablauf weitere detaillierte Informationen einholen solltet. In folgenden Quellen und Linktipps findet Ihr aktuelle Informationen, Vorlagen und Mustertexte sowie Checklisten, damit Ihr die Umstellung optimal durchf\u00fchren k\u00f6nnt.<\/strong><\/p>\n

Quellen und weiterf\u00fchrende Links:<\/strong><\/p>\n

Mustertexte und Checklisten DIHK
\nhttp:\/\/www.stuttgart.ihk24.de\/existenzgruendung\/Aktuelles\/2246238\/Fuer_2014_auf_SEPA_vorbereiten.html<\/span><\/a><\/span><\/strong><\/p>\n

Sepadeutschland f\u00fcr Unternehmen:
\nhttps:\/\/www.sepadeutschland.de\/sepa-fuer-unternehmen-und-handel<\/span><\/a><\/span><\/strong><\/p>\n

Informationen der IHK Berlin
\nhttp:\/\/www.ihk-berlin.de\/servicemarken\/Service_fuer_Unternehmen\/Thema\/2433880\/Thema_des_Monats_Juli_August_2013.html<\/span><\/a><\/span><\/strong><\/p>\n

WiWo Beitrag:
\nhttp:\/\/www.wiwo.de\/unternehmen\/mittelstand\/zahlungsverkehr-mittelstaendler-haben-von-sepa-noch-keinen-plan\/7991936.html<\/span><\/a><\/span><\/strong><\/p>\n

Bitkom Leitfaden:
\nhttp:\/\/www.bitkom.org\/de\/themen\/60529_71253.aspx\u00a0<\/span><\/a><\/strong><\/span><\/p>\n

Bundesbank:
\nhttp:\/\/www.bundesbank.de\/Navigation\/DE\/Kerngeschaeftsfelder\/Unbarer_Zahlungsverkehr\/SEPA\/sepa.html<\/span><\/a><\/span><\/strong>
\nund
\nhttp:\/\/www.bundesbank.de\/Redaktion\/DE\/Dossier\/Kerngeschaeftsfelder\/glaeubiger_identifikationsnummer.html?docId=148954&notFirst=true<\/span><\/a><\/strong><\/span><\/p>\n

Videos und Zusammenfassungen vom Bankenverband:
\nhttp:\/\/bankenverband.de\/themen\/fachinformationen\/zahlungssysteme\/sepa\/sepa-weitere-informationen\/?searchterm=sepa<\/span><\/a><\/strong><\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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Konkrete \u00c4nderungen:<\/span>
\n<\/b><\/h2>\n

– IBAN:<\/b> Die bisherige 8-stellige Kontonummer wird von der internationalen, 22-stelligen IBAN (International Bank Account Number) abgel\u00f6st.
\n– BIC:<\/b> Anstelle der Bankleitzahl erh\u00e4lt jede Bank eine einheitliche internationale Bankleitzahl, den BIC (Business Identifier Code) mit dem Zahlungsdienstleister weltweit eindeutig identifiziert werden.
\nEine andere Bezeichnung f\u00fcr den BIC ist SWIFT-Code (Society for Worldwide Interbank Financial Telecommunication).<\/p>\n

Wo findet man IBAN und BIC?
\n<\/b>– F\u00fcr Eure \u00dcberweisungen findet Ihr die IBAN und den BIC auf den Gesch\u00e4ftspapieren Eures Vertragspartners (z.B. Rechnung oder Briefkopf) oder auf Nachfrage.
\n– Soll Euch Geld \u00fcberwiesen werden findet Ihr die Daten zur IBAN und BIC auf Eurem Kontoauszug, auf Eurer Bankkarte oder im Online-Banking Account.
\n– Bei mein-tagwerk.de<\/span><\/a><\/span><\/strong> habt Ihr schon jetzt die M\u00f6glichkeit, Eure IBAN und BIC Daten zu verwenden. Geht dazu einfach zu \u00dcBERSICHT > Einstellungen > Grundeinstellungen und hinterlegt die IBAN und den BIC. In den Textvorlagen f\u00fcr Eure Rechnungen haben wir ebenfalls Felder f\u00fcr IBAN und BIC bereitgestellt, geht daf\u00fcr zu RECHNUNGEN > Textvorlagen und bearbeitet Eure bestehenden Textvorlagen oder legt neue an.<\/p>\n