{"id":3086,"date":"2015-03-31T15:44:36","date_gmt":"2015-03-31T15:44:36","guid":{"rendered":"http:\/\/www.mein-tagwerk.de\/tagwerk\/?p=3086"},"modified":"2015-03-31T15:44:36","modified_gmt":"2015-03-31T15:44:36","slug":"aufbewahrungsfristen-wer-nicht-archiviert-verliert-neue-regel-fuer-belege","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.mein-tagwerk.de\/tagwerk\/aufbewahrungsfristen-wer-nicht-archiviert-verliert-neue-regel-fuer-belege\/","title":{"rendered":"Gesetzliche Aufbewahrungsfristen"},"content":{"rendered":"<h2><\/h2>\n<h2><\/h2>\n<h2>Gesetzliche Aufbewahrungsfristen \u2013 Grunds\u00e4tze zur ordnungsm\u00e4\u00dfigen F\u00fchrung und Aufbewahrung von B\u00fcchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD)<\/h2>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>Hallo Tagwerker, heute lege ich euch die neuen \u201eGrunds\u00e4tze f\u00fcr die ordnungsgem\u00e4\u00dfe elektronische Buchf\u00fchrung (GoBD)\u201c n\u00e4her dar.<\/h3>\n<p>Es handelt sich dabei sich um die Anforderungen der Finanzverwaltung an den Einsatz von IT bei der Buchf\u00fchrung und \u00e4hnlichen bzw. sonstigen Aufzeichnungen. Sie wurden mit dem Schreiben des Bundesfinanzministeriums der Finanzen (BMF) vom 14.11.2014 ver\u00f6ffentlicht und gelten ab dem 1.1.2015. Sie m\u00fcssen von allen Buchf\u00fchrungs- oder Aufzeichnungspflichtigen beachtet werden und gelten f\u00fcr s\u00e4mtliche Aufzeichnungen steuerrelevanter Daten.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Wichtige Punkte des Schreibens sind zum Einen die zeitnahe Erfassung und zeitgerechte Ordnung der Aufzeichnungen, gesetzliche Aufbewahrungsfristen, Buchungen und deren Unver\u00e4nderbarkeit und zum Anderen die Aufbewahrungspflicht von elektronischen Belegen.<\/p>\n<p>Hinsichtlich der zeitnahen Erfassung ist ein kurzer zeitlicher Zusammenhang zwischen dem tats\u00e4chlichen Vorgang und dessen Verbuchung zu verstehen. Das hei\u00dft, die Buchhaltung ist jeweils im Folgemonat zu erstellen und zum Zeitpunkt der Umsatzsteuer-Voranmeldung festzuschreiben. Das Erfassungsdatum ist zu dokumentieren. Ist ein Beleg gebucht oder ein Vorgang\/Gesch\u00e4ftsvorfall aufgezeichnet, darf er nicht mehr in der Art ver\u00e4ndert werden, dass der urspr\u00fcngliche Inhalt nicht mehr feststellbar ist. Ver\u00e4nderungen oder L\u00f6schungen m\u00fcssen also protokolliert werden.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-3875\" src=\"http:\/\/91.250.96.11\/tagwerk\/wp-content\/uploads\/2015\/03\/meintagwerk-belegjunkie-1024x1024.jpg\" alt=\"meintagwerk, belegjunkie, tagwerk, buchhaltung\" width=\"500\" height=\"500\" srcset=\"https:\/\/www.mein-tagwerk.de\/tagwerk\/wp-content\/uploads\/2015\/03\/meintagwerk-belegjunkie-1024x1024.jpg 1024w, https:\/\/www.mein-tagwerk.de\/tagwerk\/wp-content\/uploads\/2015\/03\/meintagwerk-belegjunkie-300x300.jpg 300w, https:\/\/www.mein-tagwerk.de\/tagwerk\/wp-content\/uploads\/2015\/03\/meintagwerk-belegjunkie-150x150.jpg 150w, https:\/\/www.mein-tagwerk.de\/tagwerk\/wp-content\/uploads\/2015\/03\/meintagwerk-belegjunkie-768x768.jpg 768w, https:\/\/www.mein-tagwerk.de\/tagwerk\/wp-content\/uploads\/2015\/03\/meintagwerk-belegjunkie-622x622.jpg 622w, https:\/\/www.mein-tagwerk.de\/tagwerk\/wp-content\/uploads\/2015\/03\/meintagwerk-belegjunkie.jpg 1080w\" sizes=\"(max-width: 500px) 100vw, 500px\" \/><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>Der Begriff der zeitgerechten Ordnung bezieht sich auf die Aufzeichnung der Gesch\u00e4ftsvorf\u00e4lle in zeitlicher Reihenfolge und in sachlicher Form.<\/h3>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Grunds\u00e4tzlich erfordert jede Buchung einen Beleg. Liegt kein Fremdbeleg vor, ist ein Eigenbeleg zu erstellen. Um eine direkte Zuordnung zwischen Beleg und Buchung zu erm\u00f6glichen, sind Angaben zur Kontierung, zur Ordnung der Ablage und zum Buchungsdatum auf dem Beleg erforderlich. Die Belege sind laufend zu nummerieren. Eine Einzelaufzeichnung f\u00fcr Bargesch\u00e4fte mit geringem Wert ist laut den Vorgaben f\u00fcr die gesetzliche Aufbewahrungsfristen aber nicht erforderlich.<\/p>\n<p>Bei der Aufbewahrungspflicht und der Angabe f\u00fcr die gesetzliche Aufbewahrungsfristen von elektronischen Belegen geht es darum, dass eingehende elektronische \u201eHandels- und Gesch\u00e4ftsbriefe und Buchungsbelege\u201c (z.B. Rechnungen oder Kontoausz\u00fcge) in dem Format aufbewahrt werden m\u00fcssen, in dem sie empfangen wurden. Sie d\u00fcrfen vor Ablauf der Aufbewahrungsfrist nicht gel\u00f6scht werden, sondern m\u00fcssen vielmehr unver\u00e4nderbar erhalten bleiben. Elektronisch empfangene Dokumente d\u00fcrfen nicht mehr ausschlie\u00dflich in ausgedruckter Form aufbewahrt werden. Werden Belege in Papierform empfangen und danach elektronisch erfasst (gescannt), ist das Ergebnis so aufzubewahren, dass die Wiedergabe mit dem Original bildlich \u00fcbereinstimmt. Das Verfahren muss dokumentiert werden. Daneben sind auch \u201ealle weiteren Unterlagen, die zum Verst\u00e4ndnis und zur \u00dcberpr\u00fcfung der f\u00fcr die Besteuerung \u2026 vorgeschriebenen Aufzeichnungen \u2026 von Bedeutung sind\u201c aufzubewahren. Ausgenommen sind davon lediglich Entw\u00fcrfe von Handels- und Gesch\u00e4ftsbriefen (z.B. Mails), die nicht versendet wurden.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>Gesetzliche Aufbewahrungsfristen \u2013 Neben den vorgenannten Punkten enth\u00e4lt das BMF-Schreiben Hinweise darauf, dass f\u00fcr die Ordnungsm\u00e4\u00dfigkeit der Buchf\u00fchrung allein der Steuerpflichtige verantwortlich ist, auch wenn er Dritte mit der F\u00fchrung der B\u00fccher und Aufzeichnungen beauftragt hat.<\/h3>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Grunds\u00e4tzlich ist f\u00fcr die Nachpr\u00fcfbarkeit und Nachvollziehbarkeit der Buchhaltung und der sonstigen Aufzeichnungen sowohl der aktuellen als auch der historischen Verfahrensinhalte f\u00fcr die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (in der Regel 10 Jahre) eine aussagekr\u00e4ftige und vollst\u00e4ndige Verfahrensdokumentation erforderlich.<\/p>\n<p>Sind in der Buchhaltung die \u201eGrunds\u00e4tze f\u00fcr die ordnungsgem\u00e4\u00dfe elektronische Buchf\u00fchrung\u201c nicht erf\u00fcllt, kann dies zur Folge haben, dass die Buchhaltung verworfen wird und es zu einer Sch\u00e4tzung kommt.<\/p>\n<p>Das Schreiben zu den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen enth\u00e4lt eine detaillierte Beschreibung zur Handhabung von Buchhaltung mit vielen praxisnahen Beispielen und ist deshalb gut verst\u00e4ndlich. Ihr k\u00f6nnt Euch das Schreiben unter folgendem Link herunterladen.<\/p>\n<p><a href=\"http:\/\/www.bundesfinanzministerium.de\/Content\/DE\/Downloads\/BMF_Schreiben\/Weitere_Steuerthemen\/Abgabenordnung\/Datenzugriff_GDPdU\/2014-11-14-GoBD.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">www.bundesfinanzministerium.de<\/a><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>\u2013 Wer es gleich richtig machen will liegt mit unserer Buchhaltungssoftware f\u00fcr Freelancer goldrichtig. Dazu schenken wir Dir sogar noch 20 \u20ac f\u00fcr Deine erste Buchung. <a href=\"https:\/\/www.mein-tagwerk.de\/tagwerk\/ostergeschenk-fuer-deinen-einstieg-in-tagwerk\/\"><span style=\"text-decoration: underline;\"><span style=\"color: #ff6600; text-decoration: underline;\">Hier geht es zur Anmeldung!<\/span><\/span><\/a> \u2013<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Solltet Ihr noch Fragen zu den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen oder Eurer Buchhaltung haben, wendet Euch gerne an mich.<\/p>\n<p>Mit besten Gr\u00fc\u00dfen verbleibe ich<\/p>\n<p>Eure Kira Felst.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Gesetzliche Aufbewahrungsfristen \u2013 Grunds\u00e4tze zur ordnungsm\u00e4\u00dfigen F\u00fchrung und Aufbewahrung von B\u00fcchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD) &nbsp; &nbsp; Hallo Tagwerker, heute lege ich euch die neuen \u201eGrunds\u00e4tze f\u00fcr die ordnungsgem\u00e4\u00dfe elektronische Buchf\u00fchrung (GoBD)\u201c n\u00e4her dar. 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