\nThomas Friebe, Sprecher aus K\u00f6ln<\/a>
\nJolanda van Beek, Sponsorseeker aus Br\u00fcssel<\/a>
\nJay Papasan aus Austin, Texas<\/a>
\nJulia Scharnhorst aus Weddel\/Hamburg<\/a><\/p>\n
<\/p>\n
<\/h1>\n1. Thomas Friebe ist Sprecher, Coach und Autor. Er lebt mit Familie in K\u00f6ln<\/h2>\n![\"Zeitmanagement,](\"http:\/\/91.250.96.11\/tagwerk\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/Thomas-in-Sprecherkabine-SW-1024x768.jpg\")
<\/a>Thomas Friebe Sprecher Coach und Autor<\/p><\/div>\n
Welche Schritte sind Deiner Meinung nach die wichtigsten um mit dem Zeitmanagement zu beginnen?<\/h2>\n
Am Anfang muss immer die Frage stehen: Was ist am Wichtigsten? Ohne klar definierte Priorit\u00e4ten ist Zeitmanagement \u00fcberfl\u00fcssig. Im englischsprachigen Raum gibt es daf\u00fcr den sch\u00f6nen Terminus \u201efirst things first\u201c. Fehlt diese Priorit\u00e4tensetzung, manage ich nur das Chaos und bin immer frustriert.<\/p>\n
Wovon h\u00e4ng der Erfolg massgeblich ab?<\/h2>\n
Jede T\u00e4tigkeit kann beliebig lange ausgedehnt werden. Der Erfolg guten Zeitmanagements ist daher f\u00fcr mich die richtige Mischung zwischen Zeitaufwand und Ergebnis. Hier gibt das Pareto-Prinzip mit seiner 80\/20 Regel einen guten Handlungsleitfaden vor. Es besagt, dass 20 % deiner Zeit, die du f\u00fcr ein Projekt aufwendest, 80 % des Ergebisses bringen. F\u00fcr die letzten 20 % des Ergebnisses wendest du also 80 % der Zeit auf. Wenn du dich also auf die 20 % konzentrierst, die den L\u00f6wenanteil des Projekts ausmachen, kommst du schneller zum Ziel und bist wesentlich effektiver. Dieses Konzept erfordert in der Umsetzung aber auch Mut. Ich muss dann mit 80 oder 85 % des Ergebnisses auch zufrieden sein. Es ist also nichts f\u00fcr Perfektionisten.<\/p>\n
Woran scheitern Deiner Ansicht nach die meisten Selbst\u00e4ndigen beim Zeitmanagement?<\/h2>\n
Ganz klar: am schon erw\u00e4hnten Perfektionismus. Wenn Du alles perfekt haben willst, dauert es ewig.
\nViele scheitern aber auch daran, dass sie den Zeitaufwand f\u00fcr Ihre T\u00e4tigkeiten grunds\u00e4tzlich untersch\u00e4tzen. Das sorgt dann f\u00fcr Stress. Mein Tipp: 25 bis 30 % Pufferzeiten einplanen. Egal ob f\u00fcr t\u00e4gliche Routinen oder f\u00fcr ein neues Projekt. Das ist viel Zeit, hat sich aber bew\u00e4hrt, denn es gibt doch immer wieder St\u00f6rungen und Unterbrechungen, die man nicht planen kann und die einem den sch\u00f6nen Zeitplan gerne \u00fcber den Haufen werfen.
\nViele Selbstst\u00e4ndige stecken in einem Dilemma. Sie machen viel zu viel selbst. Ich mag es eigentlich nicht, abgedroschene Spr\u00fcche zu zitieren, aber in diesem Zusammenhang passt es: die meisten Selbstst\u00e4ndigen arbeiten \u201eselbst und st\u00e4ndig\u201c. Von Akquise, Auftragsannahme, \u00fcber Terminplanung, Projektplanung und -ausf\u00fchrung, dazu wom\u00f6glich noch B\u00fcroarbeiten, Rechnungsstellung, vorbereitende Buchhaltung… Es ist aber heute m\u00f6glich sehr viele T\u00e4tigkeiten auszulagern, zu vereinfachen und auch zu automatisieren, dass wir als Selbstst\u00e4ndige nicht mehr alles selber machen m\u00fcssen. Ich stelle im Potenzial-coaching gerne die Frage: \u201eWas machst du – im Sinne des Kundennutzen – besser als alle anderen?\u201c Und wenn es dazu eine Antwort gibt, ist die L\u00f6sung: \u201eKonzentriere Dich darauf und reduziere alle anderen Aktivit\u00e4ten auf ein Minimum.\u201c Ganz h\u00e4ufig ist das der Schl\u00fcssel zu mehr pers\u00f6nlicher Erf\u00fcllung, vollen Auftragsb\u00fcchern (aufgrund des gesteigerten Kundennutzens) und weniger Stress.<\/p>\n
Was war die kurioseste Geschichte oder Beauftragung in diesem Zusammenhang f\u00fcr Dich?<\/h2>\n
Auch wenn ich gerne \u00fcber Planung spreche und sie f\u00fcr essentiell halte, bin ich selbst nicht der beste Planer meiner Zeit. Allerdings bin ich in der gl\u00fccklichen Lage, einen Assistenten zu haben, der meine Termine managed. In seiner Abwesenheit rief – erst letzte Woche – die Disponenten einer TV-Produktionsfirma im B\u00fcro an um einen Termin f\u00fcr eine Sprachaufnahme zu vereinbaren. Ich kokettierte noch am Telefon, \u201edass ich >>Termine machen<<, ja wohl auch k\u00f6nne\u201c, und trug den Wunschtermin der Disponentin fr\u00f6hlich in den Kalender ein. Sie hatte gerade aufgelegt, da sah ich eine Termin\u00fcberschneidung. Ups. Doch anstatt die Dame direkt wieder anzurufen, wollte ich mir diese Bl\u00f6\u00dfe nicht geben und versuchte den anderen Termin umzulegen. Der Kunde, den ich anrief, war dar\u00fcber nicht erfreut, er hatte die Sprachaufnahme f\u00fcr diesen Tag schon lange im voraus gebucht (was ich nat\u00fcrlich nicht wusste) und er verneinte eine Verschiebung. Also blieb mir nichts anderes \u00fcbrig als kleinlaut die Disponentin anzurufen und ihr von der \u00dcberschneidung zu berichten. Die hatte in der Zwischenzeit ihren Redakteur schon informiert und ihm den Termin best\u00e4tigt. Arrrrrgggg. Dumm gelaufen. Auch wenn wir schlie\u00dflich einen Ausweichtermin fanden , war mir das ziemlich peinlich und eine Lehre: Ich konzentriere mich einfach weiter auf das, was ich am Besten kann! Und das ist sicher nicht Termindisposition.<\/p>\n
Was bringt Dich manchmal bei Deinem eigenen Zeitmanagement zur Verzweiflung?<\/h2>\n
Ich bin oft zu ungeduldig. Wenn ich ein neues Projekt angehe, zum Beispiel einen digitalen Coaching-Kurs und ich mich mit meinem Team zusammensetze um die Entwicklung, die Produktion und die Vermarktung zu planen, dauert es mir immer viel zu lange bis die Produktion \u201eauf dem Markt ist\u201c. Dabei wei\u00df ich nat\u00fcrlich, dass ich die Zeit gerne untersch\u00e4tze und meine Planungsprofis einen realistischen Blick auf die Dinge haben – und auch einen realistischen Blick auf mich. Ja, das bringt mich manchmal zur Verzweiflung: die Diskrepanz zwischen Wissen (\u201eAlles braucht seine Zeit\u201c) und Wollen (\u201eDas muss schneller gehen, am Besten jetzt, sofort!\u201c).<\/p>\n
Ein letzter Tipp f\u00fcr alle Gestressten?<\/h2>\n
Oh, da g\u00e4be es viele Tipps. Dieser hier k\u00f6nnte dein Denken ver\u00e4ndern. Mach dir klar: Stress gibt es gar nicht. Stress ist eine Projektion. Stress wird pers\u00f6nlich durch dich selbst verursacht. Es ist nicht \u201edas Projekt\u201c, nicht \u201eder Zeitdruck\u201c, nicht \u201eder Kunde\u201c und auch nicht \u201ezu viel Arbeit\u201c. Es ist nur dein Blick auf die Dinge, der dir \u201eStress\u201c macht. Die Ursache f\u00fcr Stress liegt also nicht \u201eda Drau\u00dfen\u201c sondern bei DIR. Wenn DU die Verantwortung f\u00fcr \u201eden Stress\u201c, der ja DEIN Stress ist, \u00fcbernimmst, machst du einen gro\u00dfen Schritt in die Freiheit. Seitdem ich das begriffen habe, lebe ich viel entspannter. Ich entscheide mich in Drucksituationen ruhig und besonnen zu sein.<\/p>\n
<\/p>\n
![\"Zeitmanagement,](\"http:\/\/91.250.96.11\/tagwerk\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/Packshot.png\")
<\/a><\/p>\n <\/p>\n
INFO:
\nThomas Friebe ist einer der bekanntesten Sprecher im deutschsprachigen Raum. Seine Stimme ist einem Millionenpublikum aus Sendungen, wie \u201eWer wird Million\u00e4r?\u201c, \u201eKlein gegen gro\u00df\u201c oder \u201esternTV\u201c vertraut. Computerspiel-Fans kennen ihn aus Blockbuster Games wie Assassin\u2018s Creed (Desmond Miles), WOW (Feuergott Ragnaros), COD (Edward Richtofen). Da er zu Anfang seiner Karriere, als junger Radiovolont\u00e4r, unter extremem Lampenfieber und Mikrophonangst litt, hilft er heute Menschen dabei ihre Auftrittsangst zu meistern. Neben seiner T\u00e4tigkeit als Sprecher und Vortragsredner entwickelt Thomas Friebe digitale Coaching-Produkte zu den Themen \u201eAuftreten\u201c, \u201ePr\u00e4sentieren\u201c, \u201e\u00dcberzeugen\u201c. Sein aktuelles Projekt: \u201eEndlich LampenfieberFrei!\u201c – ein Onlinekurs f\u00fcr alle, die endlich aus der zweiten Reihe heraustreten wollen.<\/p>\n
So erreichst Du mich<\/h2>\n
Online unter: thomasfriebe.com\u00a0<\/a> Lampenfieberfrei.com<\/a><\/p>\nAlles Liebe<\/p>\n
Thomas Friebe<\/p>\n
2. Jolanda van Beek aus Br\u00fcssel arbeitet als Sponsorseeker und ist Eigent\u00fcmerin von Parc Brussel Appartments<\/h2>\n
![\"Zeitmanagement,](\"http:\/\/91.250.96.11\/tagwerk\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/2018-06-04-PHOTO-00000062SW-1024x1024.jpg\")
<\/a><\/p>\n <\/p>\n
Which first steps are the most important ones to start with time management?<\/strong><\/h2>\n\u2022 Write a to do list for the week and a to do list per day.
\n\u2022 Schedule your day in an intelligent way.
\n\u2022 Traffic jams : what time is the best time to avoid traffic jams
\nIf you leave the house at 8am and you are stock in traffic jam for 1 hour than maybe it is better to leave at 7.30 am so you will be\u00a0\u00a0\u00a0 in the office at 8 OR leave at 8.30 and you will arrive at 9.
\n\u2022 Phone calls during office hours 9h30 \u2013 12h30 \/ 14h \u2013 17h00) \u2013 clients don\u2019t like phone calls too early and not too late..
\n\u2022 Administration: Friday afternoon (or evening when the children are in bed and your husband is watching soccer)
\n\u2022 Proposals (I am a morning person so before 9h30 and after 17h00)
\n\u2022 Remove yourself from distraction like emails coming in, what\u2019s app, facebook, Instagram , \u2026
\n\u2022 Don\u2019t take phone calls from friends and family during office hours. Call them back when you are in the car.
\n\u2022 Outsource everything that cost you a lot of energy. I love my cleaning lady.
\n\u2022 Schedule your free time \/ breaks like a business appointment and stick with it!<\/p>\n
What reasons assure the success mostly? <\/strong><\/h2>\n\u2022 A concrete plan :
\n\u2022 Break big tasks in smaller tasks (create a retro planning)
\n\u2022 Start with something and finish it completely
\n\u2022 Answer your mails only 2x per day \u2013 wifi out !
\n\u2022 Set priorities
\n\u2022 the above (first steps)<\/p>\n
Why do people fail doing effective time management in your opinion?<\/strong><\/h2>\n\u2022 No focus :
\n\u2022 often freelancers work at home. They always find a reason to not work (kids, washing machine, mother in law passing by)
\n\u2022 all the \u201cbing bing\u201d noises from social media, emails and answer these immediately.
\n\u2022 Can\u2019t make a distinction in priorities and less priorities
\n\u2022 Take on too many projets for the amount of hours. If you have children and you know you need to drop them off at 8 am and pick them up at 4pm than don\u2019t take on projects that takes you 10 hours a day OR hire someone<\/p>\n
Can you tell us some oddities from your daily work with clients concerning time management?<\/h2>\n
I have two businesses:
\n\u2022 I am a sponsor seeker for events
\n\u2022 I rent out furnished apartments: parcbrusselsapartment.be<\/a><\/p>\nBoth jobs have nothing to do with each other but I remark there is one common thing concerning time managmeent.
\nThe client need asap information. Therefor I create standard letters, proposals, presentations in different language and adapt them completely in function of the client BUT it takes a long time to get feedback. I guess it was not that urgent anyway<\/p>\n
What drives you crazy about your own time management sometimes?<\/strong><\/h2>\nSometimes projects takes more time than expected \/ hoped for and than you have an overlap.
\nThis means working day and night \u2013 weekends.
\nFor the furnished apartment I outsource the washing, ironing, cleaning completely I just be the contactperson and receive the person because I think it is important that they meet the landlord, are welcomed in their own language and feel at home while being away.<\/p>\n
One last tip for all stressed out freelancers?<\/strong><\/h2>\nA day has 24 hours \/ a week has 7 days.
\nIf you look up to that \u201cmountain\u201d of work you have it will calms you down to realise that you still have lot\u2019s of time;
\nSo sit down make a plan, set priorities, create a schedule and keep breathing\u2026 you will succeed ! At the end everything will always be fine and otherwise smile and be professional.. stop being such a perfectionist<\/p>\n
![\"Zeitmanagement,](\"http:\/\/91.250.96.11\/tagwerk\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/IMG_2854.jpg\")
<\/a>Parc Brussels Apartment<\/p><\/div>\n
I welcome you all in parcbrusselsapartment.be<\/a>
\nWe have space for max 2 couples or a family with 3 children.
\nWe are located in a beautiful area in Brussels, in front of a park
\nJust take a look at our website and give me a call if you have questions.<\/p>\n <\/p>\n
contact me<\/h2>\n
Online: parcbrusselsapartment@gmail.com<\/p>\n
+ 32 478 25 77 93<\/p>\n
Groetjes Jolanda<\/p>\n
<\/p>\n
<\/p>\n
3. Jay Papasan aus Austin, Texas ist bestseller Autor, Vizepr\u00e4sident und Chefredakteur von Keller Williams Realty International<\/h2>\n![\"Zeitmanagement,](\"http:\/\/91.250.96.11\/tagwerk\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/Jay-bio-2-2017SW-684x1024.jpg\")
<\/a>Jay Papasan<\/p><\/div>\n
Which first steps are the most important ones to start with time management?<\/strong><\/h2>\nStart by getting clear on your priorities. Every day you should be clear about your top priority and you should have ample time blocked for it on your calendar in the morning.<\/p>\n
When people launch their days by knocking out their most important work, the little stuff takes care of itself.<\/p>\n
What reasons assure the success mostly? <\/strong><\/h2>\nPersistence. No one accomplishes anything remarkable without setbacks. So plan for them.<\/p>\n
The planning fallacy is real. We are almost always overly optimistic about how much we can accomplish and how quickly we can do it. So lavish time on your top priority. If you think it will take an hour, dedicate two hours.<\/p>\n
This not only allows you to compensate for overly optimistic projections, it also allows you to navigate inevitable roadblocks that life will throw your way.<\/p>\n
Why do people fail doing effective time management in your opinion?<\/strong><\/h2>\nMost people fail to manage their time because their attempt to manage everything. Their calendars are clogged with minutia and busy work. First, identify your priorities. Second, block ample time (in the mornings) to accomplish your most important work. Third, live your calendar.<\/p>\n
In our experience, this can be accomplished with about 30 minutes of thoughtful planning each week. And research shows that people who successfully block time for their work this way are about three times more likely to accomplish it.<\/p>\n
Can you tell us some oddities from your daily work with clients concerning time management?<\/h2>\n
Other than a weekly breakfast meeting for networking, I do all my client work in the afternoons. Mornings are reserved for my agenda. This sometimes makes it hard to schedule time.<\/p>\n
<\/p>\n
What drives you crazy about your own time management sometimes?<\/strong><\/h2>\nIt\u2019s not complicated. You don\u2019t need a colored pencils, leather-bound journals or intrusive apps. All you need is clarity around what matters and the willingness to time block a few important things each and every week.<\/p>\n
It\u2019s better to get out of the business of managing your time and into the business of managing our priorities.<\/p>\n
One last tip for all stressed out freelancers?<\/strong><\/h2>\nPro tip: When someone asks to schedule a meeting during your priority work time, simply say, \u201cI\u2019m sorry. I already have an appointment then. How about after lunch?\u201d No one asks who your appointment is with. And it takes the awkwardness out of protecting your time blocks.<\/p>\n
![\"Zeitmanagement,](\"http:\/\/91.250.96.11\/tagwerk\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/TheONEThing_Cover_WSJ_Bestseller_RGB-703x1024.jpg\")
<\/a><\/p>\n <\/p>\n
contact me<\/h2>\n
Online: www.the1thing.com<\/a><\/p>\n <\/p>\n
Warmly<\/p>\n
Jay Papasan<\/p>\n
<\/p>\n
4. Julia Scharnhorst aus Weddel\/Hamburg ist Gesundheitspsychologin und Autorin. Sie bietet Trainings und Beratung an mit Schwerpunkt psychische Wohlbefinden am Arbeitsplatz<\/h2>\n
<\/p>\n
![\"Zeitmanagement,](\"http:\/\/91.250.96.11\/tagwerk\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/JuliaScharnhorstSWGross-699x1024.jpg\")
<\/a>Julia Scharnhorst<\/p><\/div>\n
<\/p>\n
Welche Schritte sind Deiner Meinung nach die wichtigsten um mit dem Zeitmanagement zu beginnen?<\/h2>\n
Zeitmanagement hei\u00dft, einen \u00dcberblick gewinnen \u00fcber die zu erledigenden T\u00e4tigkeiten und die zur Verf\u00fcgung stehende Zeit. Dann werden die Aufgaben so eingeplant, dass die wichtigen Dinge rechtzeitig erledigt werden k\u00f6nnen.<\/p>\n
Daf\u00fcr braucht man also eine Liste der T\u00e4tigkeiten \u2013 versehen mit einer Einsch\u00e4tzung der Wichtigkeit, Dringlichkeit und Zeitdauer \u2013 und einen Kalender. Dann f\u00e4ngt man an, die Aufgaben f\u00fcr die n\u00e4chsten Tage und Wochen schriftlich in den Kalender einzutragen.<\/p>\n
Um herauszufinden, wo eventuell Zeitfresser sich im Alltag verstecken und man sich mit eher unwichtigen Dingen besch\u00e4ftigt, ist es sinnvoll, ein paar Tage einen Selbstbeobachtungsbogen zu f\u00fchren. Dabei tr\u00e4gt man alle 15 oder 30 Minuten ein, womit man sich gerade besch\u00e4ftigt. Dadurch gewinnt man einen guten \u00dcberblick, wie die Zeit tats\u00e4chlich verwendet wird und kann \u00fcberpr\u00fcfen, ob das so sinnvoll ist.<\/p>\n
Wovon h\u00e4ngt der Erfolg ma\u00dfgeblich ab?<\/h2>\n
Erfolgreiches Zeitmanagement h\u00e4ngt sehr von der guten und realistischen Planung und von der konsequenten Umsetzung ab. Daf\u00fcr ist eine schriftliche Planung \u2013 ob auf Papier oder digital \u2013 eine wichtige Voraussetzung. Wenn Aufgaben nicht in der geplanten Zeit erledigt werden konnten, m\u00fcssen sie neu eingeplant werde. Diese Planung betrifft alle T\u00e4tigkeiten, also nicht nur Termine mit anderen Menschen.<\/p>\n
Woran scheitern die meisten Selbstst\u00e4ndigen beim Zeitmanagement?<\/h2>\n
Viele Selbstst\u00e4ndige sind mit ihrem Zeitmanagement nicht konsequent genug, sie f\u00fchlen sich in ihrer Freiheit eingeengt, wenn sie ihren Alltag fest strukturieren sollen. Sie arbeiten dann unsystematisch mal an diesem Projekt, dann an jener Aufgabe, ohne wirklich sinnvolle Priorit\u00e4ten zu setzen und haben oft die herannahenden Deadlines nicht im Blick.<\/p>\n
Eine zweite H\u00fcrde ist die richtige Einsch\u00e4tzung der ben\u00f6tigten Zeitdauer f\u00fcr die einzelnen Aufgaben: eine neue Pr\u00e4sentation mal eben in einer halben Stunde erstellen? Ein Angebot in einer Viertelstunde erledigen wollen? Das wird nicht funktionieren. Hilfreich ist es, sich f\u00fcr einige T\u00e4tigkeiten, die h\u00e4ufig vorkommen, zu notieren wie lange sie wirklich gedauert haben. Dann kann man realistische Zeitspannen daf\u00fcr vorsehen.<\/p>\n
Eigenes Zeitmanagement<\/h2>\n
Ich habe inzwischen festgestellt, dass ich ein ganz gutes inneres Radar f\u00fcr die Dringlichkeit von Aufgaben und die Zeit, die ich zur Erledigung brauche bekommen habe. So kann ich auch vor wichtigen Deadlines mal einen Nachmittag frei machen und bin dann doch rechtzeitig so energiegeladen, dass ich rechtzeitig fertig werden \u2013 wenn auch auf den letzten Dr\u00fccker.<\/p>\n
Ein letzter Tipp f\u00fcr Gestresste<\/h2>\n
Ganz wichtig beim Zeitmanagement: Pufferzeiten einplanen! Meistens kommt doch noch etwas dazwischen oder die Dinge dauern l\u00e4nger als gedacht. Also nicht jede Minute verplanen, sondern h\u00f6chsten 50 % der Zeit fest verplanen. Der Rest der Zeit f\u00fcllt sich auf jeden Fall noch.<\/p>\n
Und ein letztes: Pausen einplanen und nicht vergessen! Gerade Selbstst\u00e4ndige neigen oft zur Selbstausbeutung und g\u00f6nnen sich nicht gen\u00fcgend Ruhe und Mu\u00dfe. Wer gen\u00fcgend Pausen macht, tankt wieder Energie auf und ist anschlie\u00dfend viel produktiver. Der Verzicht auf Pausen und Freizeit spart also nicht wirklich Zeit.<\/p>\n
<\/a>Thomas Friebe Sprecher Coach und Autor<\/p><\/div>\n
Welche Schritte sind Deiner Meinung nach die wichtigsten um mit dem Zeitmanagement zu beginnen?<\/h2>\n
Am Anfang muss immer die Frage stehen: Was ist am Wichtigsten? Ohne klar definierte Priorit\u00e4ten ist Zeitmanagement \u00fcberfl\u00fcssig. Im englischsprachigen Raum gibt es daf\u00fcr den sch\u00f6nen Terminus \u201efirst things first\u201c. Fehlt diese Priorit\u00e4tensetzung, manage ich nur das Chaos und bin immer frustriert.<\/p>\n
Wovon h\u00e4ng der Erfolg massgeblich ab?<\/h2>\n
Jede T\u00e4tigkeit kann beliebig lange ausgedehnt werden. Der Erfolg guten Zeitmanagements ist daher f\u00fcr mich die richtige Mischung zwischen Zeitaufwand und Ergebnis. Hier gibt das Pareto-Prinzip mit seiner 80\/20 Regel einen guten Handlungsleitfaden vor. Es besagt, dass 20 % deiner Zeit, die du f\u00fcr ein Projekt aufwendest, 80 % des Ergebisses bringen. F\u00fcr die letzten 20 % des Ergebnisses wendest du also 80 % der Zeit auf. Wenn du dich also auf die 20 % konzentrierst, die den L\u00f6wenanteil des Projekts ausmachen, kommst du schneller zum Ziel und bist wesentlich effektiver. Dieses Konzept erfordert in der Umsetzung aber auch Mut. Ich muss dann mit 80 oder 85 % des Ergebnisses auch zufrieden sein. Es ist also nichts f\u00fcr Perfektionisten.<\/p>\n
Woran scheitern Deiner Ansicht nach die meisten Selbst\u00e4ndigen beim Zeitmanagement?<\/h2>\n
Ganz klar: am schon erw\u00e4hnten Perfektionismus. Wenn Du alles perfekt haben willst, dauert es ewig.
\nViele scheitern aber auch daran, dass sie den Zeitaufwand f\u00fcr Ihre T\u00e4tigkeiten grunds\u00e4tzlich untersch\u00e4tzen. Das sorgt dann f\u00fcr Stress. Mein Tipp: 25 bis 30 % Pufferzeiten einplanen. Egal ob f\u00fcr t\u00e4gliche Routinen oder f\u00fcr ein neues Projekt. Das ist viel Zeit, hat sich aber bew\u00e4hrt, denn es gibt doch immer wieder St\u00f6rungen und Unterbrechungen, die man nicht planen kann und die einem den sch\u00f6nen Zeitplan gerne \u00fcber den Haufen werfen.
\nViele Selbstst\u00e4ndige stecken in einem Dilemma. Sie machen viel zu viel selbst. Ich mag es eigentlich nicht, abgedroschene Spr\u00fcche zu zitieren, aber in diesem Zusammenhang passt es: die meisten Selbstst\u00e4ndigen arbeiten \u201eselbst und st\u00e4ndig\u201c. Von Akquise, Auftragsannahme, \u00fcber Terminplanung, Projektplanung und -ausf\u00fchrung, dazu wom\u00f6glich noch B\u00fcroarbeiten, Rechnungsstellung, vorbereitende Buchhaltung… Es ist aber heute m\u00f6glich sehr viele T\u00e4tigkeiten auszulagern, zu vereinfachen und auch zu automatisieren, dass wir als Selbstst\u00e4ndige nicht mehr alles selber machen m\u00fcssen. Ich stelle im Potenzial-coaching gerne die Frage: \u201eWas machst du – im Sinne des Kundennutzen – besser als alle anderen?\u201c Und wenn es dazu eine Antwort gibt, ist die L\u00f6sung: \u201eKonzentriere Dich darauf und reduziere alle anderen Aktivit\u00e4ten auf ein Minimum.\u201c Ganz h\u00e4ufig ist das der Schl\u00fcssel zu mehr pers\u00f6nlicher Erf\u00fcllung, vollen Auftragsb\u00fcchern (aufgrund des gesteigerten Kundennutzens) und weniger Stress.<\/p>\n
Was war die kurioseste Geschichte oder Beauftragung in diesem Zusammenhang f\u00fcr Dich?<\/h2>\n
Auch wenn ich gerne \u00fcber Planung spreche und sie f\u00fcr essentiell halte, bin ich selbst nicht der beste Planer meiner Zeit. Allerdings bin ich in der gl\u00fccklichen Lage, einen Assistenten zu haben, der meine Termine managed. In seiner Abwesenheit rief – erst letzte Woche – die Disponenten einer TV-Produktionsfirma im B\u00fcro an um einen Termin f\u00fcr eine Sprachaufnahme zu vereinbaren. Ich kokettierte noch am Telefon, \u201edass ich >>Termine machen<<, ja wohl auch k\u00f6nne\u201c, und trug den Wunschtermin der Disponentin fr\u00f6hlich in den Kalender ein. Sie hatte gerade aufgelegt, da sah ich eine Termin\u00fcberschneidung. Ups. Doch anstatt die Dame direkt wieder anzurufen, wollte ich mir diese Bl\u00f6\u00dfe nicht geben und versuchte den anderen Termin umzulegen. Der Kunde, den ich anrief, war dar\u00fcber nicht erfreut, er hatte die Sprachaufnahme f\u00fcr diesen Tag schon lange im voraus gebucht (was ich nat\u00fcrlich nicht wusste) und er verneinte eine Verschiebung. Also blieb mir nichts anderes \u00fcbrig als kleinlaut die Disponentin anzurufen und ihr von der \u00dcberschneidung zu berichten. Die hatte in der Zwischenzeit ihren Redakteur schon informiert und ihm den Termin best\u00e4tigt. Arrrrrgggg. Dumm gelaufen. Auch wenn wir schlie\u00dflich einen Ausweichtermin fanden , war mir das ziemlich peinlich und eine Lehre: Ich konzentriere mich einfach weiter auf das, was ich am Besten kann! Und das ist sicher nicht Termindisposition.<\/p>\n
Was bringt Dich manchmal bei Deinem eigenen Zeitmanagement zur Verzweiflung?<\/h2>\n
Ich bin oft zu ungeduldig. Wenn ich ein neues Projekt angehe, zum Beispiel einen digitalen Coaching-Kurs und ich mich mit meinem Team zusammensetze um die Entwicklung, die Produktion und die Vermarktung zu planen, dauert es mir immer viel zu lange bis die Produktion \u201eauf dem Markt ist\u201c. Dabei wei\u00df ich nat\u00fcrlich, dass ich die Zeit gerne untersch\u00e4tze und meine Planungsprofis einen realistischen Blick auf die Dinge haben – und auch einen realistischen Blick auf mich. Ja, das bringt mich manchmal zur Verzweiflung: die Diskrepanz zwischen Wissen (\u201eAlles braucht seine Zeit\u201c) und Wollen (\u201eDas muss schneller gehen, am Besten jetzt, sofort!\u201c).<\/p>\n
Ein letzter Tipp f\u00fcr alle Gestressten?<\/h2>\n
Oh, da g\u00e4be es viele Tipps. Dieser hier k\u00f6nnte dein Denken ver\u00e4ndern. Mach dir klar: Stress gibt es gar nicht. Stress ist eine Projektion. Stress wird pers\u00f6nlich durch dich selbst verursacht. Es ist nicht \u201edas Projekt\u201c, nicht \u201eder Zeitdruck\u201c, nicht \u201eder Kunde\u201c und auch nicht \u201ezu viel Arbeit\u201c. Es ist nur dein Blick auf die Dinge, der dir \u201eStress\u201c macht. Die Ursache f\u00fcr Stress liegt also nicht \u201eda Drau\u00dfen\u201c sondern bei DIR. Wenn DU die Verantwortung f\u00fcr \u201eden Stress\u201c, der ja DEIN Stress ist, \u00fcbernimmst, machst du einen gro\u00dfen Schritt in die Freiheit. Seitdem ich das begriffen habe, lebe ich viel entspannter. Ich entscheide mich in Drucksituationen ruhig und besonnen zu sein.<\/p>\n
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<\/p>\n INFO: Online unter: thomasfriebe.com\u00a0<\/a> Lampenfieberfrei.com<\/a><\/p>\n Alles Liebe<\/p>\n Thomas Friebe<\/p>\n <\/p>\n \u2022 Write a to do list for the week and a to do list per day. \u2022 A concrete plan : \u2022 No focus : I have two businesses: Both jobs have nothing to do with each other but I remark there is one common thing concerning time managmeent. Sometimes projects takes more time than expected \/ hoped for and than you have an overlap. A day has 24 hours \/ a week has 7 days. Parc Brussels Apartment<\/p><\/div>\n I welcome you all in parcbrusselsapartment.be<\/a> <\/p>\n Online: parcbrusselsapartment@gmail.com<\/p>\n + 32 478 25 77 93<\/p>\n Groetjes Jolanda<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Jay Papasan<\/p><\/div>\n Start by getting clear on your priorities. Every day you should be clear about your top priority and you should have ample time blocked for it on your calendar in the morning.<\/p>\n When people launch their days by knocking out their most important work, the little stuff takes care of itself.<\/p>\n Persistence. No one accomplishes anything remarkable without setbacks. So plan for them.<\/p>\n The planning fallacy is real. We are almost always overly optimistic about how much we can accomplish and how quickly we can do it. So lavish time on your top priority. If you think it will take an hour, dedicate two hours.<\/p>\n This not only allows you to compensate for overly optimistic projections, it also allows you to navigate inevitable roadblocks that life will throw your way.<\/p>\n Most people fail to manage their time because their attempt to manage everything. Their calendars are clogged with minutia and busy work. First, identify your priorities. Second, block ample time (in the mornings) to accomplish your most important work. Third, live your calendar.<\/p>\n In our experience, this can be accomplished with about 30 minutes of thoughtful planning each week. And research shows that people who successfully block time for their work this way are about three times more likely to accomplish it.<\/p>\n Other than a weekly breakfast meeting for networking, I do all my client work in the afternoons. Mornings are reserved for my agenda. This sometimes makes it hard to schedule time.<\/p>\n <\/p>\n It\u2019s not complicated. You don\u2019t need a colored pencils, leather-bound journals or intrusive apps. All you need is clarity around what matters and the willingness to time block a few important things each and every week.<\/p>\n It\u2019s better to get out of the business of managing your time and into the business of managing our priorities.<\/p>\n Pro tip: When someone asks to schedule a meeting during your priority work time, simply say, \u201cI\u2019m sorry. I already have an appointment then. How about after lunch?\u201d No one asks who your appointment is with. And it takes the awkwardness out of protecting your time blocks.<\/p>\n <\/p>\n Online: www.the1thing.com<\/a><\/p>\n <\/p>\n Warmly<\/p>\n Jay Papasan<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Julia Scharnhorst<\/p><\/div>\n <\/p>\n Zeitmanagement hei\u00dft, einen \u00dcberblick gewinnen \u00fcber die zu erledigenden T\u00e4tigkeiten und die zur Verf\u00fcgung stehende Zeit. Dann werden die Aufgaben so eingeplant, dass die wichtigen Dinge rechtzeitig erledigt werden k\u00f6nnen.<\/p>\n Daf\u00fcr braucht man also eine Liste der T\u00e4tigkeiten \u2013 versehen mit einer Einsch\u00e4tzung der Wichtigkeit, Dringlichkeit und Zeitdauer \u2013 und einen Kalender. Dann f\u00e4ngt man an, die Aufgaben f\u00fcr die n\u00e4chsten Tage und Wochen schriftlich in den Kalender einzutragen.<\/p>\n Um herauszufinden, wo eventuell Zeitfresser sich im Alltag verstecken und man sich mit eher unwichtigen Dingen besch\u00e4ftigt, ist es sinnvoll, ein paar Tage einen Selbstbeobachtungsbogen zu f\u00fchren. Dabei tr\u00e4gt man alle 15 oder 30 Minuten ein, womit man sich gerade besch\u00e4ftigt. Dadurch gewinnt man einen guten \u00dcberblick, wie die Zeit tats\u00e4chlich verwendet wird und kann \u00fcberpr\u00fcfen, ob das so sinnvoll ist.<\/p>\n Erfolgreiches Zeitmanagement h\u00e4ngt sehr von der guten und realistischen Planung und von der konsequenten Umsetzung ab. Daf\u00fcr ist eine schriftliche Planung \u2013 ob auf Papier oder digital \u2013 eine wichtige Voraussetzung. Wenn Aufgaben nicht in der geplanten Zeit erledigt werden konnten, m\u00fcssen sie neu eingeplant werde. Diese Planung betrifft alle T\u00e4tigkeiten, also nicht nur Termine mit anderen Menschen.<\/p>\n Viele Selbstst\u00e4ndige sind mit ihrem Zeitmanagement nicht konsequent genug, sie f\u00fchlen sich in ihrer Freiheit eingeengt, wenn sie ihren Alltag fest strukturieren sollen. Sie arbeiten dann unsystematisch mal an diesem Projekt, dann an jener Aufgabe, ohne wirklich sinnvolle Priorit\u00e4ten zu setzen und haben oft die herannahenden Deadlines nicht im Blick.<\/p>\n Eine zweite H\u00fcrde ist die richtige Einsch\u00e4tzung der ben\u00f6tigten Zeitdauer f\u00fcr die einzelnen Aufgaben: eine neue Pr\u00e4sentation mal eben in einer halben Stunde erstellen? Ein Angebot in einer Viertelstunde erledigen wollen? Das wird nicht funktionieren. Hilfreich ist es, sich f\u00fcr einige T\u00e4tigkeiten, die h\u00e4ufig vorkommen, zu notieren wie lange sie wirklich gedauert haben. Dann kann man realistische Zeitspannen daf\u00fcr vorsehen.<\/p>\n Ich habe inzwischen festgestellt, dass ich ein ganz gutes inneres Radar f\u00fcr die Dringlichkeit von Aufgaben und die Zeit, die ich zur Erledigung brauche bekommen habe. So kann ich auch vor wichtigen Deadlines mal einen Nachmittag frei machen und bin dann doch rechtzeitig so energiegeladen, dass ich rechtzeitig fertig werden \u2013 wenn auch auf den letzten Dr\u00fccker.<\/p>\n Ganz wichtig beim Zeitmanagement: Pufferzeiten einplanen! Meistens kommt doch noch etwas dazwischen oder die Dinge dauern l\u00e4nger als gedacht. Also nicht jede Minute verplanen, sondern h\u00f6chsten 50 % der Zeit fest verplanen. Der Rest der Zeit f\u00fcllt sich auf jeden Fall noch.<\/p>\n Und ein letztes: Pausen einplanen und nicht vergessen! Gerade Selbstst\u00e4ndige neigen oft zur Selbstausbeutung und g\u00f6nnen sich nicht gen\u00fcgend Ruhe und Mu\u00dfe. Wer gen\u00fcgend Pausen macht, tankt wieder Energie auf und ist anschlie\u00dfend viel produktiver. Der Verzicht auf Pausen und Freizeit spart also nicht wirklich Zeit.<\/p>\n<\/a><\/p>\n
\nThomas Friebe ist einer der bekanntesten Sprecher im deutschsprachigen Raum. Seine Stimme ist einem Millionenpublikum aus Sendungen, wie \u201eWer wird Million\u00e4r?\u201c, \u201eKlein gegen gro\u00df\u201c oder \u201esternTV\u201c vertraut. Computerspiel-Fans kennen ihn aus Blockbuster Games wie Assassin\u2018s Creed (Desmond Miles), WOW (Feuergott Ragnaros), COD (Edward Richtofen). Da er zu Anfang seiner Karriere, als junger Radiovolont\u00e4r, unter extremem Lampenfieber und Mikrophonangst litt, hilft er heute Menschen dabei ihre Auftrittsangst zu meistern. Neben seiner T\u00e4tigkeit als Sprecher und Vortragsredner entwickelt Thomas Friebe digitale Coaching-Produkte zu den Themen \u201eAuftreten\u201c, \u201ePr\u00e4sentieren\u201c, \u201e\u00dcberzeugen\u201c. Sein aktuelles Projekt: \u201eEndlich LampenfieberFrei!\u201c – ein Onlinekurs f\u00fcr alle, die endlich aus der zweiten Reihe heraustreten wollen.<\/p>\nSo erreichst Du mich<\/h2>\n
2. Jolanda van Beek aus Br\u00fcssel arbeitet als Sponsorseeker und ist Eigent\u00fcmerin von Parc Brussel Appartments<\/h2>\n
<\/a><\/p>\nWhich first steps are the most important ones to start with time management?<\/strong><\/h2>\n
\n\u2022 Schedule your day in an intelligent way.
\n\u2022 Traffic jams : what time is the best time to avoid traffic jams
\nIf you leave the house at 8am and you are stock in traffic jam for 1 hour than maybe it is better to leave at 7.30 am so you will be\u00a0\u00a0\u00a0 in the office at 8 OR leave at 8.30 and you will arrive at 9.
\n\u2022 Phone calls during office hours 9h30 \u2013 12h30 \/ 14h \u2013 17h00) \u2013 clients don\u2019t like phone calls too early and not too late..
\n\u2022 Administration: Friday afternoon (or evening when the children are in bed and your husband is watching soccer)
\n\u2022 Proposals (I am a morning person so before 9h30 and after 17h00)
\n\u2022 Remove yourself from distraction like emails coming in, what\u2019s app, facebook, Instagram , \u2026
\n\u2022 Don\u2019t take phone calls from friends and family during office hours. Call them back when you are in the car.
\n\u2022 Outsource everything that cost you a lot of energy. I love my cleaning lady.
\n\u2022 Schedule your free time \/ breaks like a business appointment and stick with it!<\/p>\nWhat reasons assure the success mostly? <\/strong><\/h2>\n
\n\u2022 Break big tasks in smaller tasks (create a retro planning)
\n\u2022 Start with something and finish it completely
\n\u2022 Answer your mails only 2x per day \u2013 wifi out !
\n\u2022 Set priorities
\n\u2022 the above (first steps)<\/p>\nWhy do people fail doing effective time management in your opinion?<\/strong><\/h2>\n
\n\u2022 often freelancers work at home. They always find a reason to not work (kids, washing machine, mother in law passing by)
\n\u2022 all the \u201cbing bing\u201d noises from social media, emails and answer these immediately.
\n\u2022 Can\u2019t make a distinction in priorities and less priorities
\n\u2022 Take on too many projets for the amount of hours. If you have children and you know you need to drop them off at 8 am and pick them up at 4pm than don\u2019t take on projects that takes you 10 hours a day OR hire someone<\/p>\nCan you tell us some oddities from your daily work with clients concerning time management?<\/h2>\n
\n\u2022 I am a sponsor seeker for events
\n\u2022 I rent out furnished apartments: parcbrusselsapartment.be<\/a><\/p>\n
\nThe client need asap information. Therefor I create standard letters, proposals, presentations in different language and adapt them completely in function of the client BUT it takes a long time to get feedback. I guess it was not that urgent anyway<\/p>\nWhat drives you crazy about your own time management sometimes?<\/strong><\/h2>\n
\nThis means working day and night \u2013 weekends.
\nFor the furnished apartment I outsource the washing, ironing, cleaning completely I just be the contactperson and receive the person because I think it is important that they meet the landlord, are welcomed in their own language and feel at home while being away.<\/p>\nOne last tip for all stressed out freelancers?<\/strong><\/h2>\n
\nIf you look up to that \u201cmountain\u201d of work you have it will calms you down to realise that you still have lot\u2019s of time;
\nSo sit down make a plan, set priorities, create a schedule and keep breathing\u2026 you will succeed ! At the end everything will always be fine and otherwise smile and be professional.. stop being such a perfectionist<\/p>\n<\/a>
\nWe have space for max 2 couples or a family with 3 children.
\nWe are located in a beautiful area in Brussels, in front of a park
\nJust take a look at our website and give me a call if you have questions.<\/p>\ncontact me<\/h2>\n
3. Jay Papasan aus Austin, Texas ist bestseller Autor, Vizepr\u00e4sident und Chefredakteur von Keller Williams Realty International<\/h2>\n
<\/a>Which first steps are the most important ones to start with time management?<\/strong><\/h2>\n
What reasons assure the success mostly? <\/strong><\/h2>\n
Why do people fail doing effective time management in your opinion?<\/strong><\/h2>\n
Can you tell us some oddities from your daily work with clients concerning time management?<\/h2>\n
What drives you crazy about your own time management sometimes?<\/strong><\/h2>\n
One last tip for all stressed out freelancers?<\/strong><\/h2>\n
<\/a><\/p>\ncontact me<\/h2>\n
4. Julia Scharnhorst aus Weddel\/Hamburg ist Gesundheitspsychologin und Autorin. Sie bietet Trainings und Beratung an mit Schwerpunkt psychische Wohlbefinden am Arbeitsplatz<\/h2>\n
<\/a>Welche Schritte sind Deiner Meinung nach die wichtigsten um mit dem Zeitmanagement zu beginnen?<\/h2>\n
Wovon h\u00e4ngt der Erfolg ma\u00dfgeblich ab?<\/h2>\n
Woran scheitern die meisten Selbstst\u00e4ndigen beim Zeitmanagement?<\/h2>\n
Eigenes Zeitmanagement<\/h2>\n
Ein letzter Tipp f\u00fcr Gestresste<\/h2>\n
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