{"id":6096,"date":"2022-09-23T16:00:31","date_gmt":"2022-09-23T14:00:31","guid":{"rendered":"https:\/\/www.mein-tagwerk.de\/tagwerk\/?p=6096"},"modified":"2022-09-23T16:00:33","modified_gmt":"2022-09-23T14:00:33","slug":"zeitmanagement-als-freelancer-so-gestaltest-du-deine-arbeitszeit-effizient","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.mein-tagwerk.de\/tagwerk\/zeitmanagement-als-freelancer-so-gestaltest-du-deine-arbeitszeit-effizient\/","title":{"rendered":"Zeitmanagement als Freelancer \u2013 so gestaltest du deine Arbeitszeit effizient"},"content":{"rendered":"\n

Das Ticken der Uhr scheint immer schneller zu laufen, der Stapel am Schreibtisch nicht weniger zu werden. Durch das falsche Zeitmanagement als Freelancer und Freelancerin kann schnell der Eindruck entstehen, zu wenig an einem Arbeitstag  geleistet zu haben. Da kommt gerne die Frage auf: Warum hat meine Produktivit\u00e4t so einen Durchh\u00e4nger?<\/p>\n\n\n\n

Das richtige Zeitmanagement kann in der Selbstst\u00e4ndigkeit einen riesigen Unterschied machen. Wei\u00dft Du, an welchen Ecken und Enden zu feilen und welche Zeitmanagement-Methode am besten f\u00fcr Dich geeignet ist, kannst Du einen gro\u00dfen Unterschied in Deiner t\u00e4glichen Produktivit\u00e4t und Zufriedenheit als Freiberufler und Freiberuflerin erzielen.<\/p>\n\n\n\n

In diesem Beitrag erf\u00e4hrst Du alles rund um das Thema Zeitmanagement als Freelancer und Freelancerin. Welche Zeitmanagement-Methoden kannst Du f\u00fcr Dich nutzen, wie teilst Du am besten Deine zur Verf\u00fcgung stehende Zeit ein und worauf musst Du ganz besonders achten, damit Du nicht in ein Burn-out rutscht.<\/p>\n\n\n\n

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Darum ist Zeitmanagement als Freelancer und Freelancerin so wichtig<\/h2>\n\n\n\n
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Dauer-M\u00fcdigkeit, Stress, fehlende Konzentration \u2013 nur wenn Du als Selbstst\u00e4ndige oder Selbstst\u00e4ndiger Deine Zeit richtig einteilst, kannst Du den Begleiterscheinungen unserer leistungsorientierten Gesellschaft entgehen. Das entscheidet am Ende auch, wie hoch Deine Produktivit\u00e4t ist und wie erfolgreich Du Deine Projekte umsetzt.<\/p>\n\n\n\n

Ist Dein Zeitbezug zu Deinen freiberuflichen T\u00e4tigkeiten nicht realistisch, kann das schnell zu Unzufriedenheit und einem hohen Stresspensum f\u00fchren. Du f\u00fchlst Dich vielleicht \u201e\u00fcberhitzt\u201c und am Ende \u201eausgebrannt\u201c. Viele Freelancer und Freelancerinnen landen so in einem Burn-out. Der st\u00e4ndige Druck, erfolgreich und immer erreichbar sein zu m\u00fcssen, erdr\u00fcckt viele Selbstst\u00e4ndige.<\/p>\n\n\n\n

Mit Zeitmanagement hast Du eine gute \u00dcbersicht \u00fcber Deine Aufgaben als Freiberufler und Freiberuflerin und teilst Dir die Zeit genauso ein, wie Du sie ben\u00f6tigst. Der zeitliche Bezug zu Deinen T\u00e4tigkeiten wird realistischer, Du lernst pl\u00f6tzlich auftauchende L\u00fccken produktiv zu f\u00fcllen und rechtzeitig Anpassungen in Deinem Zeitplan vorzunehmen, bevor der Stress anf\u00e4ngt.<\/p>\n\n\n\n

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Eule oder Lerche? Warum das f\u00fcr dich wichtig ist. Foto: Ketut Subiyanto<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n
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Was hat das Zeitmanagement von Freiberufler und Freiberuflerinnen mit der inneren Uhr zu tun?<\/h2>\n\n\n\n
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Bist Du eine Lerche oder eine Eule? Also eher ein*e Fr\u00fchaufsteher*in oder ein*e Langschl\u00e4fer*in? Aus wissenschaftlicher Sicht hat der Biorhythmus n\u00e4mlich, einen entscheidenden Einfluss auf Deine Produktivit\u00e4t. Wenn Du Dir diesen zunutze machst, wirst Du viele Deiner Aufgaben effizienter erledigen und Deine Kreativit\u00e4t ankurbeln.<\/p>\n\n\n\n

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Lerchen:<\/strong> sind morgens schon fit und bereit, um in den Tag zu starten.<\/p>\n\n\n\n

Eulen:<\/strong> sind abends hellwach und konzentriert.<\/p>\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

So optimierst du dein Zeitmanagement als Freelancer\/Freelancerin<\/h3>\n\n\n\n

Dein Zeitmanagement solltest Du an das Leistungsniveau Deines Arbeitstages anpassen. Aufgaben, die hohe Konzentration erfordern, machst Du demnach in Leistungshoch-Phasen. Weniger anspruchsvolle sowie Routineaufgaben k\u00f6nnen auch in Durchh\u00e4ngephasen erledigt werden.<\/p>\n\n\n\n

Die meisten Menschen haben folgenden zeitlichen Leistungsverlauf:<\/em><\/p>\n\n\n\n

Das Tagesleistungshoch liegt am Vormittag zwischen 10 und 12 Uhr. Am fr\u00fchen Nachmittag bis um 15 Uhr f\u00e4llt das Leistungsniveau wieder ab. Von 16 bis 20 Uhr steigt die Leistungsf\u00e4higkeit erneut an und bis nach Mitternacht wird sie immer geringer.<\/p>\n\n\n\n

Den wichtigen Kundenauftrag solltest Du daher schon am Vormittag erledigen. Die Mails beantworten oder Deine Kundenkontakte zu Mittag pflegen. Zum Abend hin kannst Du Dir wieder eine T\u00e4tigkeit auf den Schreibtisch holen, die mehr Konzentration erfordert.<\/p>\n\n\n\n

So findest Du Deinen Biorhythmus als Freiberufler und Freiberuflerin<\/h3>\n\n\n\n

Um diesen herauszufinden, beobachte Dich ein paar Tage lang und mache Dir Notizen. Um welche Uhrzeit kannst Du konzentriert arbeiten und zu welcher Zeit verliert sich Dein Fokus immer wieder bei anderen Dingen.<\/p>\n\n\n\n

Wenn Du Deine Leistungskurve kennst, planst Du die T\u00e4tigkeiten Deines Arbeitstages danach. Du wirst sehen, viele Aufgaben sind pl\u00f6tzlich um einiges leichter zu erledigen.<\/p>\n\n\n\n

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Glaubenss\u00e4tze, die Du als Freiberufler und Freiberuflerin ablegen solltest<\/h2>\n\n\n\n
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Es gibt Glaubenss\u00e4tze in der Welt der Selbstst\u00e4ndigen, die sich hartn\u00e4ckig halten, aber f\u00fcr eine gesunde Arbeitsweise und hohe Produktivit\u00e4t nicht unbedingt f\u00f6rderlich sind. Es ist wichtig, dass Du Dir diese bewusst machst und deren Einfluss auf Dein Zeitmanagement erkennst.<\/p>\n\n\n\n

\u201eRund um die Uhr zu arbeiten, ist als Freelancer\/Freelancerin normal\u201c<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Auf keinen Fall! Gerade als Freiberufler und Freiberuflerin brauchst Du unbedingt Zeiten, in denen Du abschalten und Deine T\u00e4tigkeit hinter Dir lassen kannst. Nat\u00fcrlich gibt es Spitzenzeiten, an denen Du \u00dcberstunden schiebst \u2013 aber diese sind die Ausnahme der Regel. Als erfolgreiche Freiberuflerin\/erfolgreicher Freiberufler musst Du Deine Arbeit von Zeit zu Zeit ruhen lassen und Deine Hobbys im Zeitmanagement bedenken.<\/p>\n\n\n\n

\u201eHarte Arbeit f\u00fchrt immer zum Erfolg\u201c<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Work smart, not hard <\/em>ist hier das Motto. Auch hier ist richtiges Zeitmanagement essenziell. Wenn Du Deine zeitlichen Ressourcen richtig einteilst und Dich an Deinem Biorhythmus orientierst, kannst Du Dir sicher sein, dass Du auch ohne \u00dcberanstrengung erfolgreich sein wirst.<\/p>\n\n\n\n

\u201eZeit ist Geld \u2013 vor allem als Freelancer und Freelancerin\u201c<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Hier ist innezuhalten. Auf gewisse Weise stimmt dieser Glaubenssatz, allerdings bedeutet er nicht: je l\u00e4nger Du arbeitest, umso mehr Geld verdienst Du. Es ist fatal zu glauben, dass wir nach 12 Stunden Arbeit noch dieselbe Konzentration und Motivation aufbringen wie nach 8 Stunden. Je mehr Stunden wir uns f\u00fcr die Arbeit reservieren, umso eher neigen wir auch zum Tr\u00f6deln, was unsere Produktivit\u00e4t wieder sinken l\u00e4sst.<\/p>\n\n\n\n

Also lieber ein kurzer und straffer Zeitplan als Selbstst\u00e4ndige und Selbstst\u00e4ndiger, als Arbeitsstunden, die unn\u00f6tig vertr\u00f6delt werden.<\/em><\/p>\n\n\n\n

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Freiberufler und Freiberuflerinnen sollten ihre Zeitplanung regelm\u00e4\u00dfig \u00fcberpr\u00fcfen<\/h2>\n\n\n\n
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Freelancer und Freelancerinnen neigen dazu, an einem Tag viel zu viele Tasks einzuplanen. Dies f\u00fchrt schnell zu Frustration, weil meist angenommen wird, dass zu langsam gearbeitet wurde.<\/p>\n\n\n\n

H\u00e4ufig ist es jedoch so, dass man einfach untersch\u00e4tzt, wie viel Zeit einzelne Aufgaben tats\u00e4chlich ben\u00f6tigen. Man wirft nur einen raschen Blick auf die anstehenden Tasks und denkt sich: Die mache ich alle heute. Was erledigt ist, ist erledigt.<\/p>\n\n\n\n

So einfach l\u00e4uft das leider nicht. Einige Aufgaben ben\u00f6tigen einfach ein gewisses Ma\u00df an Zeit und dieses solltest Du ihnen auch einr\u00e4umen.<\/p>\n\n\n\n

Tipp: Notiere Dir hinter den einzelnen T\u00e4tigkeiten Deiner n\u00e4chsten Arbeitstage die Arbeitszeit, die Du daf\u00fcr einrechnest. Du wirst hier schnell auf zwei Dinge aufmerksam werden: 1. Ob Du den jeweiligen Zeitaufwand richtig benennen kannst. 2. Ob Du, zeitlich gesehen, f\u00fcr einen Tag viel zu viele Tasks einplanst.<\/p>\n\n\n\n

Diese zwei Erkenntnisse k\u00f6nnen Dir sehr viel Aufschluss \u00fcber Deine zuk\u00fcnftige Zeiteinteilung liefern. Au\u00dferdem wirst Du nicht mehr so schnell Unzufriedenheit versp\u00fcren, weil Du nach und nach nur noch so viele T\u00e4tigkeiten f\u00fcr einen Tag ber\u00fccksichtigst, wie f\u00fcr Dich wirklich zu bew\u00e4ltigen sind.<\/p>\n\n\n\n

Noch ein Tipp:<\/em> Plane 30 % Deiner Zeit als Pufferzeit ein. Manche T\u00e4tigkeiten ergeben sich im Arbeitsfluss und sind zus\u00e4tzliche Zeitfresser. Je frischer Du in der Selbstst\u00e4ndigkeit bist, umso mehr Pufferzeit brauchst Du.<\/p>\n\n\n\n

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Zeitmanagement als Freelancer – Korrekturen sind notwendig<\/h2>\n\n\n\n
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Wenn Du nun bemerkst, dass Du Deine zur Verf\u00fcgung stehende Zeit vollkommen \u00fcbersch\u00e4tzt hast, dann sei bereit, auch Korrekturen in der Zeitplanung vorzunehmen. Es klingt vielleicht eigenartig, aber Kurskorrekturen zu machen, zeigt von St\u00e4rke und l\u00e4sst Dich letztendlich viel konzentrierter arbeiten.<\/p>\n\n\n\n

Deine Kund*innen werden daf\u00fcr Verst\u00e4ndnis haben. Sie werden es zu sch\u00e4tzen wissen, dass Du durch Dein Zeitmanagement hervorragende Leistung ablieferst. F\u00fcr bessere Leistung wirst Du am Ende auch besser entlohnt werden.<\/p>\n\n\n\n

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Routine schafft Flexibilit\u00e4t f\u00fcr Freelancer und Freelancerinnen<\/h2>\n\n\n\n
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Viele Freiberufler und Freiberuflerinnen denken, dass sie durch einen Wochenplan, \u00fcberlegtes Zeitmanagement oder einen Arbeitsablauf, der sich am Biorhythmus orientiert, an Flexibilit\u00e4t einb\u00fc\u00dfen. Dass es bei diesem Gedanken vielen die Haare aufstellt, ist verst\u00e4ndlich, aber bei genauerer Betrachtung nicht unbedingt nachvollziehbar.<\/p>\n\n\n\n

Denn mit zeitlichen Routinen kannst Du Deine Flexibilit\u00e4t sogar f\u00f6rdern! Wie das funktionieren soll?<\/em><\/p>\n\n\n\n

Ganz einfach, durch Dein \u00fcberlegtes Zeitmanagement planst Du Deine Arbeitszeiten sehr effizient und so, dass Du die meiste Zeit optimal ausgelastet bist. Wenn also spontan etwas dazwischen kommt oder Du doch noch rasch zu einer Verabredung m\u00f6chtest, kannst Du Deinen Zeitplan checken und \u00fcberpr\u00fcfen, wohin Du die nun nicht erledigten T\u00e4tigkeiten schieben kannst. In den geplanten Arbeitsbl\u00f6cken arbeitest Du au\u00dferdem h\u00e4ufig konzentrierter, was Dich Deine Freizeit mehr genie\u00dfen l\u00e4sst. Zus\u00e4tzlich kannst Du, falls ein Termin ausf\u00e4llt oder sich aus einem anderen Grund eine freie Stunde ergibt, diese Zeit nutzen, indem Du andere Arbeitsschritte aus Deinen To-do-Listen vorziehst.<\/p>\n\n\n\n

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Nicht jede Methode funktioniert f\u00fcr dich, hier eine Auswahl zum Testen. Foto: Bich Tran<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n
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4 Zeitmanagement-Methoden f\u00fcr Freiberufler und Freiberuflerinnen<\/h2>\n\n\n\n
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Um das Zeitmanagement auch wirklich hinzubekommen, ist es wichtig, dass Du Dich verschiedener Methoden bedienst. Diese k\u00f6nnen Dich und Deine Selbstst\u00e4ndigkeit ein gro\u00dfes St\u00fcck weiterbringen.<\/p>\n\n\n\n

ABC-Analyse<\/h3>\n\n\n\n

Diese Methode ist richtig simpel, aber \u00e4u\u00dferst effektiv! Mit dieser versiehst Du Deine Aufgaben n\u00e4mlich nach Priorit\u00e4ten, was Dich gezielter arbeiten l\u00e4sst. Je nachdem wie hoch die Priorit\u00e4t ist, r\u00e4umst daf\u00fcr Du mehr oder weniger Zeit in Deiner t\u00e4glichen Tagesplanung ein. Weniger wichtige Tasks kannst Du (wenn es Dir m\u00f6glich ist) auslagern.<\/p>\n\n\n\n

A<\/strong> \u2013 Diese Aufgaben sind meist nicht delegierbar, also werden sie von Dir selbst erledigt. Das sind vor allem die Auftr\u00e4ge Deiner Kund*innen. Plane f\u00fcr sie 4\u20136 Stunden ein.<\/p>\n\n\n\n

B<\/strong> \u2013 Diese Tasks sind gut delegierbar und von einer gewissen Wichtigkeit. Dies kann zum Beispiel Kundenanfragen oder Angebotsstellungen betreffen. F\u00fcr diese Tasks kannst Du 1 Stunde einrechnen.<\/p>\n\n\n\n

C<\/strong> \u2013 Diese T\u00e4tigkeiten haben den geringsten Mehrwert. Das kann zum Beispiel das Telefonieren mit Kunden betreffen. Vergib an sie nur maximal 15 % Deiner Arbeitszeit.<\/p>\n\n\n\n

Am besten tr\u00e4gst Du die Erkenntnisse der Priorit\u00e4tenbewertung Deines Zeitmanagements, gleich in eine To-do-Liste ein. Hier kannst Du zum Beispiel die Spalten \u201eCritical now\u201c, \u201eOportunity now\u201c und \u201eOver the horizon\u201c erstellen. Je nach Wichtigkeit ordnest Du Deine Aufgaben dann den Listen zu und hast eine gute \u00dcbersicht, was wann zu erledigen ist.<\/p>\n\n\n\n

Salami-Methode<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Du wei\u00dft, dass eine gro\u00dfe Aufgabe auf Dich wartet, die Du st\u00e4ndig vor Dir herschiebst. Das kann sich ziemlich z\u00e4h anf\u00fchlen und uns erst recht davon abhalten, mit der Arbeit zu starten.<\/p>\n\n\n\n

Effektiv w\u00e4re es, wenn Du Dir die T\u00e4tigkeit ansiehst und \u00fcberlegst, in welche Schritte Du diese Aufgabe zerlegen k\u00f6nntest. Sobald Du dies gemacht hast, kannst Du n\u00e4mlich die einzelnen Teilschritte abarbeiten. Das motiviert ungemein, weil Du sofort Teilerfolge siehst.<\/p>\n\n\n\n

Ist doch viel cooler, als die ganze Salami auf einmal hinunterzuw\u00fcrgen, nicht?<\/em><\/p>\n\n\n\n

10-min-Methode<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Diese Methode l\u00e4sst sich ganz einfach in Deinen freiberuflichen (Arbeits-)Alltag integrieren. Entsteht eine neue Aufgabe, nimm Dir ganz kurz Zeit und \u00fcberlege, ob diese in 10 Minuten zu erledigen w\u00e4re. Wenn die Antwort ja ist, dann los! Bringe diese Kleinigkeit sofort hinter Dich. Das erzeugt ein sehr befriedigendes Gef\u00fchl in Deinem Inneren, gibt Dir Motivation gleich an Deinen n\u00e4chsten Task zu gehen und Deine To-do-Liste wird so minimal wie m\u00f6glich gehalten. Ein zus\u00e4tzlicher Zeitmanagement-Booster.<\/p>\n\n\n\n

Das Pareto-Prinzip im Zeitmanagement<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Den Spruch hast Du bestimmt schon einmal geh\u00f6rt: 20 % der aufgewandten Zeit, erzielen 80 % des Ergebnisses. Das bedeutet so viel wie: \u00dcberlege Dir gut, f\u00fcr welche Dinge Du Zeit priorisierst, denn sie entscheiden \u00fcber Deinen Erfolg.<\/p>\n\n\n\n

Dies kannst Du ganz einfach machen, indem Du immer wieder inneh\u00e4ltst und \u00fcberlegst, ist das, was ich gerade tue oder plane, \u00fcberhaupt zielf\u00fchrend? Kann ich meine Zeit jetzt besser einsetzen? Es wird anfangs vielleicht gar nicht so einfach sein, herauszufinden, welche Aufgaben den Gro\u00dfteil Deines Erfolgs ausmachen. Mit der Zeit wird Dein Gesp\u00fcr aber immer besser und Deine Arbeitsweise effizienter werden.<\/p>\n\n\n\n

Teste einfach aus, welche der Zeitmanagement-Methoden f\u00fcr Dich am besten funktionieren und welche Du gerne kombinieren m\u00f6chtest.<\/em><\/p>\n\n\n\n

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4 Tipps f\u00fcr besseres Zeitmanagement als Freelancer und Freelancerin<\/h2>\n\n\n\n
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Hier noch 4 Tricks, wie Du Dein Zeitmanagement als Freiberufler oder Freiberuflerin aufpolierst:<\/p>\n\n\n\n

1. Wochenplan f\u00fcr Selbstst\u00e4ndige<\/h3>\n\n\n\n

Mit einer Wochenplanung \u00fcber Google Kalender oder Trello schaffst Du Dir eine tolle \u00dcbersicht dar\u00fcber, welche Arbeitsaufgaben innerhalb von sieben Tagen realistischerweise zu bew\u00e4ltigen sind. Au\u00dferdem siehst Du sofort, welchem Projekt h\u00f6here Priorit\u00e4t beizumessen ist und wann Du Dir Auszeiten einplanen kannst. Mit der passenden To-do-Liste denkst Du auch bestimmt an alle anstehenden Tasks. So passiert effizientes Zeitmanagement als Freelancer\/Freelancerin.<\/p>\n\n\n\n

2. Fasse gleichartige Aufgaben zusammen<\/h3>\n\n\n\n

Aufgaben, die sehr \u00e4hnlich sind, solltest Du auf einmal erledigen. Zum Beispiel, wenn Papierkram ansteht oder Du einige Kundentelefonate zu t\u00e4tigen hast. Es f\u00e4llt Dir einfacher, bei der Sache zu bleiben und danach in einen neuen Arbeitsblock zu wechseln. Gleichartige Aufgaben solltest Du daher in Deiner Wochenplanung zusammenfassen.<\/p>\n\n\n\n

3. Priorisiere im Zeitmanagement die aufwendigsten Arbeiten zuerst<\/h3>\n\n\n\n

Es kommt nicht von ungef\u00e4hr, dass die anstrengendsten Aufgaben an den Anfang des Tages zu schieben sind. Wenn wir aufwachen und unseren Tag beginnen, sind wir motivierter und unser Blutzuckerspiegel ist h\u00f6her, weshalb uns aufwendige T\u00e4tigkeiten leichter von der Hand gehen. Und sind wir ehrlich, es f\u00fchlt sich einfach verdammt gut an, wenn man wei\u00df, dass die wichtigsten und anstrengendsten Aufgaben schon zu Beginn eines Arbeitstages erledigt wurden.<\/p>\n\n\n\n

4. Fokus-Sessions im Zeitmanagement ber\u00fccksichtigen<\/h3>\n\n\n\n

Wenn Du als Freelancer oder Freelancerin einen Zeitplan f\u00fcr Deine Arbeit erstellst, solltest Du unbedingt daran denken auch Fokus-Sessions einzuplanen, die nicht bei Dir zu Hause abgehalten werden. Am besten platzierst Du diese zu Zeiten, an denen Du wei\u00dft, dass Deine Arbeitsmotivation und -konzentration im Normalfall sinkt.<\/p>\n\n\n\n

Suche Dir einen netten Coworking-Space, ein cooles Caf\u00e9, verabrede Dich mit einem Coworking-Buddy \u2013 das kann Deine Motivation und Deine Kreativit\u00e4t schnell auf ein neues Level heben.<\/p>\n\n\n\n

Wie Du siehst, gibt es ganz viele M\u00f6glichkeiten, um Dein Zeitmanagement als Freelancer\/Freelancerin zu verbessern, zu f\u00f6rdern und einzuhalten. Finde f\u00fcr Dich den richtigen Weg und versuche, ihn im Alltag konsequent zu gehen. Und vor allem denke daran: Pausen als Freelancer und Freelancerin sind richtig wichtig. Also ber\u00fccksichtige in Deiner Zeitplanung auch Auszeiten, die Dir neue Kraft schenken und Deine Kreativit\u00e4t befl\u00fcgeln. Jetzt bist du dran: Hast du noch einen Tipp f\u00fcr uns, was man bei der Zeitplanung als Freiberufler\/Freiberuflerin ber\u00fccksichtigen sollte?<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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